Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der öffentlich zugänglichen Website hausmanager.ai verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei bzw. URL, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Webservers zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitszwecke erforderlich ist. Daten, die zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle benötigt werden, können bis zum Abschluss der jeweiligen Prüfung aufbewahrt werden.

3. Cookies, Local Storage und Tracking

Die automatische Sprachwahl erfolgt ausschließlich lokal im Browser anhand der vom Browser gemeldeten Sprache. Bei einer manuellen Umschaltung wird lediglich der URL-Parameter „lang“ verwendet. Für die Sprachwahl werden weder Cookies noch Local Storage eingesetzt.

Nach dem derzeitigen technischen Stand werden auf der öffentlichen Website keine nicht erforderlichen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert und keine bereits dort gespeicherten Informationen zu Analyse- oder Werbezwecken ausgelesen. Deshalb wird derzeit keine Einwilligung über ein Cookie-Banner eingeholt.

4. Externe Inhalte und Dienste

Die öffentlich zugängliche Website verwendet derzeit keine extern eingebundenen Analyse-, Karten-, Video-, Social-Media- oder Schriftartendienste. Die für die Darstellung benötigten Bilder, Stylesheets und Skripte werden lokal von der Website bereitgestellt.

5. Demo- und Kontaktformular auf der Startseite

Wenn Sie das Demo-Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name bzw. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Interessententyp sowie eine freiwillig eingegebene Nachricht. Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und eine angefragte Produktdemonstration oder weitere vorvertragliche Schritte zu koordinieren.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS an unseren Webserver. Von dort wird die Anfrage über unseren eigenen SMTP-Mailversand an support@hausmanager.ai übermittelt. Für den Formularversand werden keine externen Tracking-, Analyse-, Captcha- oder Marketingdienste eingesetzt.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch kann der Server technische Verbindungsdaten kurzzeitig zur Begrenzung wiederholter Formularaufrufe verarbeiten. Formulardaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Empfänger und technische Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben. Soweit für Betrieb und Bereitstellung der Website technische Infrastruktur- oder Hosting-Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese Daten nur im technisch erforderlichen Umfang und – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Verarbeitung in den USA und Drittlandbezug

Der Verantwortliche hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Daher kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen. Soweit personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum an Empfänger in Drittländern übermittelt werden, werden die jeweils anwendbaren Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO beachtet.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an support@hausmanager.ai.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Dies kann insbesondere bei der für Ihren Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständigen Aufsichtsbehörde erfolgen.

11. Automatisierte Entscheidungen

Auf der öffentlich zugänglichen Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Verschlüsselte Übertragung

Die Website wird über HTTPS verschlüsselt übertragen. Dadurch werden Inhalte, die zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragen werden, gegen ein einfaches Mitlesen auf dem Transportweg geschützt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.