Hausverwaltung, die Arbeit abnimmt.
Nicht neue Arbeit macht.
Hausmanager.ai verbindet Grundstücke, Gebäude, Nutzungseinheiten, Mietverhältnisse, Banking, Buchhaltung, Dokumente, Technik und Kommunikation in einem durchgängigen Workspace – für Immobilienunternehmen, Hausverwaltungen und Eigentümer.
Ein System. Drei Perspektiven. Ein Ziel: weniger Verwaltungsaufwand.
Hausmanager.ai passt sich dem Bestand und der Arbeitsweise an – vom einzelnen Mietobjekt bis zur professionellen Verwaltung mit vielen Eigentümern und Immobilien.
Immobilienunternehmen
Bestände strukturiert steuern, Prozesse vereinheitlichen und Informationen dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden.
- Mehrere Eigentümer und Bestände
- Klare Verantwortlichkeiten
- Skalierbare Prozesse statt Insellösungen
Hausverwaltungen
Von Akquise und Startassistent über Mietverwaltung, Betrieb und Buchhaltung bis zur professionellen Kommunikation.
- Durchgängige Vorgänge
- Dokumentierte Kommunikation
- Fristen, Aufgaben und Historien
Hauseigentümer
Mehr Transparenz über Mieten, Kosten, Dokumente, Technik und offene Aufgaben – ohne sich durch unzählige Ordner zu arbeiten.
- Übersichtlicher Objektbestand
- Nachvollziehbare Abrechnungen
- Alle Unterlagen an einem Ort
Weniger klicken. Weniger suchen. Weniger vergessen.
Hausmanager.ai denkt Verwaltungsabläufe als zusammenhängende Prozesse. Daten werden nicht immer wieder neu erfasst, sondern dort weiterverwendet, wo sie gebraucht werden.
Eingang erfassenDokumente, E-Rechnungen, Nachrichten und Vorgänge zentral aufnehmen.
Automatisch zuordnenEigentümer, Grundstück, Gebäude, Nutzungseinheit, Vertrag oder Buchungskontext verbinden.
Workflow auslösenAufgaben, Fristen, Freigaben und Folgeaktionen strukturiert weiterführen.
Lückenlos dokumentierenSchreiben, PDFs, Bestätigungen und Statusänderungen bleiben nachvollziehbar archiviert.
Kommunikation, bei der nichts verloren geht.
Einzelanschreiben, Rundschreiben, Abmahnungen, Vertragsänderungen und Dokumente werden aus dem Vorgang heraus erstellt, versendet und archiviert. So bleibt nachvollziehbar, wer wann was erhalten, gelesen oder bestätigt hat.
Kurze Wege statt Telefonketten und Papierchaos.
Gute Hausverwaltung endet nicht im Büro. Hausmanager.ai schafft auch für Mieter klare digitale Wege für Anliegen, Informationen und wiederkehrende Aufgaben.
Kurze Kommunikationswege
Anliegen strukturiert an die Verwaltung übermitteln – ohne lange Telefonketten und ohne unklare Zuständigkeiten.
Probleme direkt melden
Schäden, Störungen oder andere Probleme sauber erfassen und dem richtigen Objekt bzw. der richtigen Nutzungseinheit zuordnen.
Zählerstände übermitteln
Zählerstände digital melden – mit Datum, Messstelle und, sofern vorgesehen, Fotodokumentation.
Dokumente und Informationen
Wichtige Schreiben, Informationen und Unterlagen können nachvollziehbar bereitgestellt werden, statt in E-Mail-Verläufen zu verschwinden.
Mehr Nachvollziehbarkeit
Weniger Unklarheit darüber, ob eine Meldung angekommen ist oder ein Vorgang bereits bearbeitet wurde.
Was möchten Sie erledigen?
Alles, was professionelle Immobilienverwaltung täglich braucht.
Die Bereiche greifen auf dieselben Stammdaten, Dokumente und Vorgänge zu. Dadurch entstehen weniger Doppeleingaben und deutlich mehr Transparenz.
Immobilien & Einheiten
Grundstücke, Gebäude und Nutzungseinheiten sauber strukturiert – inklusive Flächen, Ausstattung, Stellplätzen und technischer Zuordnung.
Mietverwaltung
Mietverhältnisse, Mieter, Mitmieter, Bürgen, Bewohner, Tiere, Änderungen, Kündigungen und vollständige Historien.
Banking & Zahlungsüberwachung
Bankbewegungen, Mietkonten, Zuordnungen, offene Zahlungen und Handlungsbedarf in einem Arbeitsbereich.
Buchhaltung & DATEV
Kontierung, E-Rechnungen, Buchungsprofile, Betriebskostenkonten und strukturierter DATEV-Export.
Fristen & Aufgaben
Termine, Wartungen, Wiedervorlagen und offene Punkte sichtbar machen, bevor sie zum Problem werden.
Technische Anlagen
Heizung, Pumpen, Aufzüge und weitere Anlagen mit Stammdaten, Wartungen, Störungen, Dokumenten und Historie.
Zähler & Messstellen
Zählerstände, Ablesungen, Wechsel, Fotos, Planungen und Auswertungen direkt am Objekt.
Dokumentenmanagement
Verträge, Schreiben, Belege, Nachweise und PDFs zentral archivieren und dem richtigen Kontext zuordnen.
Kommunikation & Versand
Briefe und E-Mails aus dem Vorgang heraus erzeugen, versenden, nachverfolgen und dauerhaft dokumentieren.
Die Immobilie ist keine Liste. Sie ist eine Struktur.
Hausmanager.ai bildet Beziehungen so ab, wie sie in der Praxis existieren. Ein Grundstück kann mehrere Gebäude enthalten. Ein Gebäude mehrere Nutzungseinheiten. Stellplätze können fest zugeordnet oder frei vermietet werden.
Das Ergebnis: weniger Mehrfachpflege, weniger Zuordnungsfehler und ein konsistenter Datenbestand für Kommunikation, Abrechnung und Betrieb.
Komplexe Verwaltung. Ruhige Oberfläche.
Die Oberfläche von Hausmanager.ai priorisiert klare Arbeitsbereiche, sichtbaren Handlungsbedarf und eine konsistente Navigation – statt Funktionen in verschachtelten Menüs zu verstecken.
Nachvollziehbar statt improvisiert.
Hausverwaltung kann sich wieder nach Verwaltung anfühlen – und nicht nach Suchen, Kopieren und Hinterherlaufen.
Für Immobilienunternehmen, Hausverwalter und Eigentümer, die ihre Prozesse digital, nachvollziehbar und weitgehend automatisiert organisieren möchten.